Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

OphtaMaine est un réseau de cabinets d'ophtalmologie organisé en multi-sites, avec pour mission de garantir un accès équitable aux soins visuels, y compris dans les zones sous-dotées en offre médicale.
Nous sommes spécialisés dans le dépistage des troubles visuels, la prise en charge des pathologies oculaires, les interventions chirurgicales, ainsi que l'adaptation de lentilles de contact. Engagés dans une démarche qualité structurée, nous sommes certifiés ISO 9001, gage de notre exigence constante en matière d'organisation, de sécurité, et de satisfaction des patients.
OphtaMaine propose une offre de soins complète et accessible, en lien avec les enjeux des déserts médicaux. Notre approche s'appuie sur la qualité des équipements, la formation continue des équipes et une organisation fluide au service du patient.

Le poste :
Pour notre future installation à Alençon (61), nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI à temps plein.
Une formation interne et un accompagnement d'intégration seront assurés au Mans en amont de l'ouverture du cabinet prévu Fin Janvier 2026.

Vos missions principales :
- Accueil physique des patients
- Gestion médico-administrative du cabinet
- Pratique du tiers payant
- Recueil et mise à jour des données administratives
- Encaissement des honoraires et gestion de la petite comptabilité
- Rédaction de courriers médicaux
- Programmation des chirurgies
- Commande des consommables médicaux pour les chirurgies
- Interface entre les patients et l'équipe médicale
- Participer activement à la bonne organisation du cabinet

Profil recherché :
- Motivé(e), rigoureux(se) et impliqué(e)
- À l'aise dans le contact avec les patients
- Appréciant le travail en équipe
- Capacité à faire preuve d'empathie et de bienveillance
- site non desservi par les transports en commun
- Etre disponible à compter du 01/12/2025
- Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat médical

Compétences requises :
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques
- Sens aigu de l'organisation
- Excellent sens de l'accueil et du service
Savoir-être attendu :
- Respect absolu de la confidentialité
- Attitude souriante, courtoise et professionnelle
- Comportement fondé sur le respect des patients et des collègues

En résumé:
Contrat évolutif vers un 39h/ semaine à court ou moyen terme
Poste en présentiel uniquement - Non ouvert à l'alternance

Notre processus de recrutement peut comprendre plusieurs étapes, incluant des entretiens avec différents membres de l'équipe ainsi que des tests (techniques, pratiques ou de mise en situation) permettant d'évaluer vos compétences et votre adéquation avec le poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.