Assistant de Copropriété H/F - Solgaleon

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, Juridique, Banque & Assurance, Comptabilité, Luxe et Informatique.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

Notre processus de recrutement :

- Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.
- Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnelle et vous présenter les offres adaptées à votre profil.
- Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.
- Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner le maximum pour décrocher le job

Notre suivi continue post intégration car nous suivrons de près votre carrière professionnelle et vous conseillerons autant que vous en jugeriez nécessaire.Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens implanté à Toulouse, reconnu pour son sérieux, sa proximité avec ses clients et son approche humaine du métier.

Le cabinet gère un portefeuille d'immeubles diversifiés (résidences, copropriétés de standing, programmes neufs) et offre à ses collaborateurs un environnement de travail stable, bienveillant et formateur.

Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe dynamique.

Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles :

- Préparation et suivi des assemblées générales et conseils syndicaux : convocations, procès-verbaux, diffusion des documents
- Accueil téléphonique et gestion du courrier des copropriétaires
- Transmission et suivi des ordres de service aux prestataires
- Suivi des sinistres et des interventions techniques
- Collaboration avec le service comptable pour le suivi des appels de fonds et règlements
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers de copropriété
- Assistance au gestionnaire dans la communication avec les copropriétaires et les fournisseurs

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

- Formation en immobilier, gestion ou assistanat (BTS Professions Immobilières, Assistanat, ou équivalent)
- Une première expérience réussie en syndic de copropriété est un plus (stage, alternance ou expérience professionnelle)
- Bon sens relationnel, rigueur et sens du service client
- Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un logiciel de syndic (ICS, Aramis, Horizon, etc.)
- Esprit d'équipe, réactivité et envie d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant