Groupe AMP Recrute un Assistant - CDI H/F - Groupement d Employeurs Amp

À propos du Groupe AMP
Secteur : Aménagement du territoire / Développement local / Immobilier / Énergies / Services aux collectivités
Le Groupe AMP est un acteur public majeur de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il fédère les compétences des entreprises publiques locales pour accompagner des projets à fort impact économique, social et environnemental.

Ses domaines d'intervention :
- Immobilier économique
- Aménagement urbain
- Habitat et logement abordable
- Transition énergétique

Vos missions
En tant qu'Assistant(e), vous serez en appui transversal à la Direction Générale et aux équipes.
Vos principales responsabilités :
- Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, notes et présentations.
- Organisation : réunions, événements, convocations, logistique, suivi des décisions.
- Gestion administrative : agendas, déplacements, courrier, classement, archivage.
- Support opérationnel : préparation de dossiers, mise en forme de tableaux de bord, commandes, relations prestataires.
- Logistique : équipements, fournitures, véhicules, interventions techniques.

Profil recherché
- Expérience : minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Compétences :
- Aisance relationnelle,
- Sens du service
- Excellente expression écrite
- Organisation, rigueur,
- Discrétion
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant au service de l'intérêt général
- Une équipe pluridisciplinaire engagée
- Des missions variées et enrichissantes

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions, événements, convocations

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.