Employé Documentation Export H/F - Vedaci Conseil

Avant l'escale:

- Collecte de toutes les instructions clients pour préparation du manifeste - rapprochement avec les bookings

- Saisie de la documentation selon règles et procédures en vigueur

- Envoi de l'AMS Chine, Japon et USA (Advance Manifest System) et vérification des envois par les clients (auto nvocc)

- Effectuer les demandes de modifications de B/L , les COD (changements de destination lorsque les containers sont a bord)

Après l'escale:

- Vérification des listes de charge du manutentionnaire ou agent du Pol dans le cas de chargement ailleurs qu'au Havre (cross bookings)notamment port de destination, n° de plomb, température reefer

- Emettre les connaissements pour remise au client et facturation

- Emettre et envoyer par EDI les manifestes cargo/fret aux agents à destination

- Envoyer manifestes aux courtiers dans les délais requis

Autre:

- Traiter les demandes de correction de manifeste des clients ou agents

- Traiter les demandes de relâche dans le système armateur (Telex release)

- Traiter et répondre aux messages email des clients ou agents concernant la documentation

Informations complémentaires
CDI - base 35h
Rémunération : 27-30 K€ selon profil + avantages (13ème mois - TR - intéressement)

Vous êtes titulaire d'un BTS Commerce international / transport et logistique et vous avez une expérience de min 2 ans sur un poste similaire.

Vous parlez un anglais professionnel.

Savoir-être :

- Rigueur, sens du détail et de la conformité.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
- Bonne communication orale et écrite.