Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales

Le/la gestionnaire de scolarité devra:
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...)
- assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- gérer les demandes d'admission préalable, les validations d'acquis, les équivalences, les transferts
- gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup
- assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d'assiduité
- gérer les stages des étudiants
- assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances)
- gérer les résultats
- mettre à jour les cursus
- vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients...)
- gérer l'édition des parchemins de diplôme
- renseigner les enquêtes statistiques
- effectuer des tâches de classement et d'archivage
- assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation
- assurer la gestion des intervenants extérieurs
- organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme
- produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances
- assurer la continuité du service
- contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne
- prise en compte de l'aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l'engagement étudiant

Activités transversales: participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d'admission, de surveillance des examens...

Soutien au service: le/la gestionnaire s'assurera d'une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Compétences techniques
- connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l'enseignement supérieur (LMD)
- bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité
- maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent)
- bonne expression écrite et orale

Savoir-faire
- sens de l'organisation
- rigueur
- autonomie tout en rendant compte
- travail en équipe
- polyvalence
- contrôle interne
- aptitude à l'amélioration continue
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Savoir être
- qualité relationnelle
- sens de l'initiative
- sens du service public
- réactivité
- sens de l'accueil et de la médiation
- curiosité