Assistant - Assistante Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans un contexte de profonde transformation et d'expérimentation, l'assistant administratif ou assistante administrative participe avec l'équipe de Direction du Campus des Métiers et des Qualifications Excellence Industries Culturelles et Créatives Région Sud à la mise en oeuvre et au suivi du projet FICCTION du PIA4 Compétences et Métiers d'Avenir.

Vos missions :

Sous l'autorité du Président du CMQe ICC et de sa Cheffe de projet, votre mission consistera notamment à :

- Soutenir la direction du projet dans la mise en oeuvre du projet FICCTION et des projets transversaux qui concernent les industries culturelles et créatives.

- Tenue de l'agenda des réunions, événements internes au projet, régionaux et nationaux.

-Préparation et organisation des réunions.
-Organisation évènementielle et appui à la logistique.
-Rassembler, conserver et transmettre l'ensemble des documents administratifs nécessaires au suivi du projet.
-Saisir les bons de commandes, les ordres missions (etc.) et suivre les processus jusqu'au paiement.
-Identifier et suivre des dépenses (et besoins) en lien avec la direction du projet.
-Effectuer le suivi des commandes et être en relation avec les fournisseurs.
-Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières.
-Être en relation avec les services administratifs des composantes universitaires pour le suivi des indicateurs du projet.
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Cette liste n'est pas exhaustive. En fonction des nécessités des projets, les missions pourraient être amener à évoluer.

Ce poste est fait pour vous si :

Savoir-faire:

Vous êtes reconnu.e pour votre maîtrise des tâches administratives ainsi que votre aisance des outils bureautique (Pack Office, agenda partagé, visioconférence) et êtes à l'aise avec les outils de communication (e-mails, téléphone).

Savoir-être:

Vous faites preuve d'organisation, de gestion des priorités, de réactivité et de rigueur. De plus, vous disposez d'une aisance relationnelle.