Adjoint au Chef du Bureau du Recrutement Dr21 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein du bureau du recrutement de la Délégation Régional, vous serez amené à gérer l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs...) pour le ressort du SGAMI-Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est

Le titulaire du poste d'adjoint(e) au chef du bureau du recrutement aura notamment en charge:
-D'assurer l'intérim du chef du bureau du recrutement
-De participer aux réunions des référents communication et assurer un compte-rendu à l'ensemble des bureaux de la DR et du délégué régional
-De veiller à la communication des différents recrutements par le cabinet de communication en lien avec le chef du bureau
-D'assurer la diffusion des différents recrutements au sein de la zone et élargissement des canaux de diffusion à des administrations ou établissements extérieurs
-De suivre l'ensemble des prestations de salle des différents recrutements du bureau et assurer le relais de ce suivi avec le BAGFI
-De participer de manière proactive aux recrutements des psychologues vacataires du bureau du recrutement
-D'établir des rétroplannings, élaborer des outils de pilotages de l'activité et effectuer le suivi des statistiques
-De l'appui méthodologique aux services dans le domaine du recrutement
-D'informer les différents partenaires de l'avancée des travaux de recrutement (SMS/SZRFPN notamment)
-De contribuer à la mise en oeuvre de la politique de recrutement en veillant à la sécurité juridique des opérations
-De coordonner l'organisation et assurer l'élaboration des sujets de concours, grilles d'évaluation
-D'assurer la présidence et la surveillance des concours et examens
-De constituer un réseau de jury, correcteurs et examinateurs
-De rédiger les arrêtés de composition du jury, correcteurs et examinateurs
-D'établir une relation avec les centrales (SG et PN): instructions, arrêtés d'ouverture, nombre de postes ouverts, statistiques
-D'instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux avec la DAGF
-De suivre les dossiers complexes
-Le titulaire du poste aura particulièrement en charge d'assurer l'encadrement et l'activité de la section recrutement périmètre secrétariat général
-De participer à des jurys de sélection

Votre environnement professionnel

Le bureau du recrutement gère l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels pour le ressort du SGAMI-Est (région BFC et GE). Il assure également l'accueil de la DR

Composition et effectifs du service
Le bureau du recrutement comprend 14 agents: 2A, 1B et 10C, 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
Délégué regional du SGAMI-Est - Adjoint(e) au DR - Chef(fe) du bureau du recrutement

Liaisons fonctionnelles
Directions centrales et zonales du Ministère de l'Intérieur - Autres services du SGAMI-Est

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise -requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à aquérir
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Il s'agit d'un poste permettant d'accéder à des fonctions d'encadrement y compris dans d'autres administrations. Possibilité de remplacer le chef de bureau à son départ

Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans