Assistante Administrative - Communaute de Communes du Canton d'Erstein H/F - Fonction publique Territoriale

Assiste le chef de service ainsi que le responsable de la vie associative dans l'organisation du travail et dans la coordination des tâches administratives

- Domaine Administratif :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
Produire et assurer le suivi financier (factures, bon de commande)
Organiser et planifier les réunions
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et mettre en forme les dossiers administratifs
Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
- Domaine accueil :
Effectuer l'accueil téléphonique et physique du service
Informer et rediriger les demandes réceptionnées
Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations entrantes
- Autres domaines :
Participer à la gestion de la planification et l'utilisation des équipements municipaux avec le responsable de la vile associative
Elaboration avec le responsable du service de l'agenda du sport de la collectivité

Savoir (connaissances)
- Tableau de bord et outil de planification et de suivi
- Circuits et procédures administrative
- Activité, fonctionnement et missions de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Fonctionnement et acteur du domaine associatif

Savoir-faire
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Réalise la saisie des divers documents administratif et financiers
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- Renseigne les interlocuteurs et relayer les informations

Savoir-être (qualités)
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
- Sensible au développement durable
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Amabilité
- Esprit d'Equipe