Chargé d'Accueil - Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Plobsheim H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, il/elle assure les missions d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs. Il/elle accueille, oriente et renseigne les partenaires et visiteurs. Il/elle réalise les tâches de secrétariat quotidien et apporte une aide permanente à l'équipe en terme d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et classement.

Missions

* Accueil (1/2 temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique ; assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous
- Délivrance de documents administratifs (actes d'état civil, attestations diverses, recensement militaire)

* Gestion administrative (1/2 temps de travail)
- Gestion dématérialisée du courrier (ventilation, suivi, rédaction)
- Gestion administrative du marché hebdomadaire
- Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.)
- Assistance du Directeur Général des
- Secrétariat
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Binôme avec l'agent en charge de la gestion administrative/technique

Compétences « métier »

- Techniques et outils de secrétariat
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités

Compétences « relationnelles »

- Sens du service public
- Qualité d'accueil et d'écoute
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle

Relations fonctionnelles

- Echanges avec les élus et la direction générale des services de la commune
- Relations constantes avec l'ensemble des services de la commune

Profil

Une expérience dans un poste similaire serait un atout .

Avantages

- 13ème mois, Régime indemnitaire
- CNAS
- Santé
- Prévoyance