Directeur Responsable du Site Judiciaire du Palais de Justice Chef de Service H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

C. MAINTENANCE / EXPLOITATION DU SITE

- assurer le suivi de l'exécution du marché global de performance énergétique (maintenance P2/P3) ;

- assurer le suivi du marché public de maintenance des appareils élévateurs du site ;

- assurer le suivi du marché public de vérifications règlementaires des installations techniques du site ;

- préparer, piloter et rédiger les comptes rendus des réunions de suivi d'exploitation du site ;

- suivi du marché de nettoyage de la cour d'appel ;

- exercer les fonctions de référent local amiante du site;

- participer à la formation spécialisée du CSA, en qualité d'expert, sur demande du président du CSA ;

- préparer les réunions, visites ou manifestations publiques ou privées qui se déroulent dans le palais de justice, en dehors de l'activité judiciaire habituelle ;

D. TRAVAUX

- suivi de la planification et de la réalisation des travaux engagés sur le site et participation aux réunions de chantier, en coordination avec le magistrat délégué à l'équipement et les services immobilier du SAR et de la DIRSG-SUD

- mise à jour du plan de prévention ;

- établissement et signature des permis feu ;

- identification et agréments des intervenants sur les chantiers ;

- proposition d'améliorations dans tous les domaines d'intervention et contrôle du respect des règles de prévention des risques et de sécurité.

2. Autres missions (40 % du temps de travail)

- gestion et encadrement du service courrier, des conducteurs automobiles des chefs de cour et des agents de l'accueil général de la cour d'appel; animation de l'équipe, évaluation et répartition du travail, conduite de réunions de service;

- gestion des salles ;

- remise et suivi des cartes agents (logiciel PGCA)

- organisation et suivi des événements organisés par la cour en lien avec les chefs de cour, les secrétaires généraux et le directeur de greffe ;

- sur les questions sanitaires (contexte de pandémie): gestion et répartition des équipements de protection, inventaires, organisation de la logistique, suivi des protocoles

- mise en application des directives générales indiquées par le directeur de greffe, veille législative et réglementaire,

- référent développement durable pour le ressort de la cour d'appel.

Connaissances :

Circuits administratifs
Droit civil et procédure civile
Droit pénal et procédure pénale
Règles budgétaires et comptables
Outils de communication
Techniques managériales
Techniques du domaine d'activité

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Encadrer et animer une équipe
Gérer les conflits
Gérer le temps de travail
Gérer les compétences
Gérer un projet
Rendre compte
Afficher la suite

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Savoir anticiper