Pp-Dilt-Direction-Cabinet- Rédacteur au Cabinet H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, le titulaire du poste se verra confier les missions suivantes :

- Rédaction de fiches de synthèse, notes ou fiches de couverture pour les dossiers ;

- Préparation des dossiers de la directrice du directeur adjoint et des autres autorités (préfet, secrétaire général pour l'administration, préfet de Police et autres entités du ministère de l'Intérieur) en saisissant les services concernés et en veillant au respect des échéances ;

- Relecture et consolidation des éléments transmis par les services (relecture de la forme et vérification du fond : opportunité, qualité, exhaustivité, cohérence des argumentations présentées, dans le respect de la charte graphique) ;

- Organisation et suivi de l'astreinte des cadres de la direction (centralisation hebdomadaire des tableaux de permanence transmis au cabinet, suivi du tableau des permanences des cadres de la direction, vérification de sa complétude pour garantir la bonne disponibilité des cadres mobilisés dans une démarche participative)

- Mise à jour de l'arrêté de délégation de signature en fonctions des arrivées et des départs au sein des services de la direction ;

- Participation à la veille documentaire numérique de la direction (organisation, contenu, hiérarchisation et mise à jour) pour permettre au cabinet de disposer d'une bibliothèque numérique.

Au vu de ces missions, le candidat devra maîtriser les outils de bureautique et disposer de réelles capacités rédactionnelles, en portant une attention particulière sur la forme et le fond des éléments produits.

En outre et en fonction des besoins, le titulaire du poste pourra être amené à apporter un renfort aux agents chargés du secrétariat pour consolider les agendas de la direction.

Grande rigueur et autonomie sont demandées, ainsi qu'une connaissance/expérience de la préfecture de police (ou du ministère de l'Intérieur).

Votre environnement professionnel:
Activités du service :

Le cabinet a pour mission principale de centraliser et de fluidifier la coordination interne entre les services de la DILT et les services extérieurs de la direction. Il est le service « facilitateur » de la direction et doit garantir le coeur de métier de la DILT, direction «force de soutien» au service des autres entités de la préfecture de police.
Le cabinet est identifié comme la porte d'entrée pour le cabinet du préfet SGA et les directions/services clients de la DILT.
Il est chargé des rendez-vous et des dossiers à préparer, en lien étroit avec le service du pilotage et de la gouvernance (SPG), de la bonne organisation et tenue des réunions du comité de direction, des questions protocolaires et honorifiques et de la communication interne et externe.

Composition et effectifs du service
Le cabinet de la directrice de l'innovation, de la logistique et des technologies est une équipe mixte composée de personnels administratifs et de personnels actifs de la police nationale. Il est composé d'un chef de cabinet, d'un secrétariat (2 agents), d'une unité chargée de la communication (2 agents et 2 alternants) et d'une unité chargée de la sécurité intérieure et du soutien opérationnel (9 agents et 1 réserviste de la police nationale).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet (N+1) et la directrice ou son adjoint (N+2)

Liaisons fonctionnelles
Le cabinet du préfet de police, le cabinet du préfet SGA, les directions actives et administratives de la préfecture de police, l'ensemble des services de la DILT ainsi que les services du ministère de l'intérieur.
Il conviendra de tisser des liens étroits avec l'ensemble des membres du comité de direction de la DILT, pour entretenir avec ces derniers d'excellentes relations et garantir la bonne réalisation des missions.
Descriptif du profil recherché:

Vos compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis
Savoir-faire
Savoir analyser - niveau maîtrise-requis

Savoir rédiger - niveau expert-requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise-requis

Gérer les calendriers, les priorités et les
Savoir-être
Capacité à rendre compte-niveau maîtrise-requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise-requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise-requis
savoir communiquer - niveau maîtrise-requis
Dynamisme et réactivité - niveau maîtrise-requis

Vos perspectives:
Le travail en équipe, les nombreux contacts avec des interlocuteurs variés, la diversité des tâches et l'acquisition de connaissances dans des domaines variés sont autant de points d'intérêt de ce poste, qui doivent vous permettre de développer une carrière et progresser.

Durée attendue sur le poste: 3 ans