Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent·e:

Accueil et information des personnels
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats...)
Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
Saisie des éléments de pré-liquidation et contrôle paie sur le logiciel SIHAM
Suivi des arrêts maladie et accidents de service
Suivi des congés
Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
Suivi et vérification des conventions de financement
Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
Rédaction des courriers administratifs
Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements...)
Classement et archivage régulier des documents

Connaissance, savoir :

- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs agents contractuels ainsi qu'aux doctorants.
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.
- Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

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Savoir-faire :

- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie - bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition

Savoir-être :

- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens relationnel