Agent de Gestion Administrative - Petit-Caux H/F - Fonction publique Territoriale

Agent de gestion administrative

Au sein du Pôle Proximité vous serez en charge de :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique du Pôle
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
-Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
-Tenir à jour les documents du service
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
-Trier, classer et archiver les documents du service
-Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
-Gérer les bons de commande sur le logiciel de comptabilité
-Suivre les demandes d'intervention pour le Pôle
-Traiter les demandes d'achat du Pôle
-Assister les responsables de service dans les demandes administratives diverses
-Assurer des missions d'accueil et d'accueil CNI/Passeports en intérim
-Saisie administrative des demandes de subventions et du suivi des commerçants

- Connaitre les techniques de secrétariat
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service
- Bac dans le domaine du secrétariat demandé
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Connaissance de l'environnement territorial