Régisseur Principal Gestionnaire du Guichet Unique - Commune de Peypin H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice du pôle Enfance - Education - Jeunesse, le régisseur
principal et gestionnaire du Guichet Unique assure la gestion comptable des régies liées aux activités du pôle
(accueil périscolaires, extrascolaires, restauration scolaire, activités sportives...).
Il accueille, informe et accompagne les familles via le guichet unique, garantissant une relation usagers de
qualité et une simplification des démarches administratives.
Il assure aussi un rôle d'appui auprès de la direction du pôle pour sécuriser les procédures et assurer une
bonne circulation de l'information.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Régisseur principal de 4 régies
- Tenue et vérification quotidienne des régies
- Vérification et contrôle des versements effectués au Trésor Public
- Gestion du dossier annuel d'inscription
- Enregistrement des inscriptions pour les différents services (restauration, centre de loisirs,
restauration des séniors, transports scolaires intérieurs, sports)
- Gestion et suivi des tablettes utilisées comme interface entre la régie et les services
- Diffusion des listes d'inscription aux structures concernées
- Facturation mensuelle des activités
- Encaissement des différents paiements liés aux services
- Vérification et pointage des différents modes de paiement
- Gestion des impayés
- Suivi des CESU
- Inscription et établissement des certificats d'inscription pour les écoles
- Accueil des familles et diffusion des informations de l'offre d'accueil
- Prise de contact avec les familles pour régularisation des dossiers
- Gestion des cartes de bus scolaires

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Accueil mairie : physique, téléphonique, recensement citoyen, enregistrement et affranchissement du courrier
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Création d'outils sur Excel apportant une aide au contrôle
- Contacts réguliers avec la direction des finances
- Contacts réguliers et collaboration avec le Trésor Public

PROFILS RECHERCHÉS :

Savoirs :
- Connaissance et application des procédures comptables et réglementaires liées aux régies
- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales

Savoirs faire :
- Maîtriser les outils informatiques notamment EXCEL et logiciels métier (Berger Levrault)
- Assurer la traçabilité des encaissements en tenant à jour des documents comptables
- Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
- Accueillir les usagers et répondre à leurs questions

Savoirs être :
- Ecoute et diplomatie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Force de proposition
- Disponibilité
- Sens du service public
- Réactivité
- Gestion des conflits
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie