Directeur de la Communication de l'Évènementiel et du Protocole H/F - Fonction publique Territoriale

La direction de la communication, de l'événementiel et du protocole est structurée autour de deux grands domaines d'activités : l'événementiel et la communication interne et externe, et de trois services transversaux : la presse, la rédaction et le protocole. Vous serez chargé(e) du pilotage stratégique et opérationnel de la communication institutionnelle, des grands évènements et du protocole.

1/ Définition et pilotage stratégique de la communication institutionnelle :
- Concevoir et mettre en ½uvre la ligne éditoriale des publications et supports.
- Assurer la direction de publication du magazine intercommunal et le suivi de la conception de chaque numéro.
- Développer l'attractivité du Grand Avignon.
- Valoriser les politiques publiques en lien avec la Direction Générale et les services du Grand Avignon.
- Superviser les relations avec les médias, institutions, partenaires culturels et territoriaux
- Assurer une veille médiatique constante pour anticiper les évolutions et adapter les messages institutionnels en fonction des enjeux locaux, régionaux et nationaux ; identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes en matière de communication.
- Coordonner l'image et le discours public afin de garantir la cohérence de la communication sur tous les supports.
- Veiller à la cohérence des messages à l'égard des différents publics

2/ Management d'une équipe pluridisciplinaire

3/ Conception, organisation et supervision de l'organisation des manifestations, des grands évènements de la collectivité et des cérémonies protocolaires:
- Concevoir et organiser des manifestations institutionnelles
- Développer de nouveaux événements et projets

4/ Accompagnement des services dans la mise en ½uvre de la communication interne de la collectivité
- Conseiller et accompagner les services dans la conception et la mise en ½uvre de projets de communication à destination des agents de la collectivité.
- Développer des actions de communication interne pour renforcer la cohésion, l'engagement et la culture d'entreprise au sein des équipes du Grand Avignon.
- Animer des sessions d'information et de sensibilisation auprès des agents sur les nouveaux projets et initiatives internes.
- Assurer la gestion et l'animation des supports internes (intranet, newsletters internes, etc.) pour fluidifier l'échange d'informations au sein de la collectivité.

Savoirs:
- Formation supérieure en communication, sciences politiques
- Maîtrise des différents aspects de la communication (institutionnelle, interne, web) et de leurs impératifs
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
- Excellente maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de ses missions

Savoir-faire:
- Maîtrise de la chaîne graphique et des étapes de la fabrication
- Capacités rédactionnelles
- Management de prestataires (imprimeurs, distributeurs, agences...)
- Animation de réunions
- Maîtrise des principaux logiciels de bureau, connaissance des logiciels de PAO et des principaux CMS
- Maîtrise de la conduite de projet
- Rédaction de notes à l'attention des élus
- Animation d'un réseau de correspondants

Savoir-être:
- Disponibilité
- Réactivité et agilité
- Ecoute et capacité d'adaptation
- Capacités relationnelles et sens de la diplomatie
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Sens des priorités
- Empathie
- Force de proposition
- Discrétion

Spécificités du poste :
Contraintes horaires / horaires irréguliers avec amplitude variable
Déplacements fréquents

Relations internes et externes:
Relations internes: Elus locaux, services du siège et services décentralisés, satellites de l'agglomération...

Relations externes: partenaires institutionnels, culturels et associatifs (collectivités, associations, délégataires...); prestataires ; presse.