Coordinatrice de la Vie Associative et des Animations - Communaute de Communes du Canton d'Erstein H/F - Fonction publique Territoriale

Co-pilote la mise en oeuvre de la politique de la ville en matière d'animation, coordonne et contrôle les activités des associatives, gère le fonctionnement et l'utilisation des locaux municipaux.
Gère et encadre les agents de la Salle Hérinstein

- Domaine Animation :
Accompagne la politique sportive de la ville en matière d'animation (Tempus, 13 juillet, Fête des associations, sportifs méritants, maison fleuries,...

Domaine Coordination de la vie associative :
Assure le suivi des associations auxquelles la responsabilité d'une manifestation est déléguée
Contrôle l'utilisation et la location du matériel et des équipements
Suivi des activités et de actions menées par l'ACL
Réalise des missions de secrétariat et de coordination pour le compte de l'ACL
Assure le suivi du budget de l'ACL

Domaine administratif :
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Préparation et suivi des commissions du service sport
Exécute et suivre les procédures et les décisions administratives
Gestion de la planification et l'utilisation des équipements municipaux
Suivi de l'entretien des équipements sportifs et des salles communales
Assure l'accueil téléphonique et physique

Domaine RH
Encadrement et accompagnement des agents de la salle Hérinstein
Co pilotage du service en l'absence du responsable de service

Savoir (connaissances) :
Politique de la collectivité en matière de politique associative
Acteurs associatifs et institutionnels du secteur
Méthodes et outils d'évaluation
Règlementation des manifestations et des ERP
Circuits des décisions et des procédures administratives
Pilotage d'une équipe

Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels informatiques
Mettre en place des projets
Etre force de proposition auprès du responsable du service

Savoir être (qualités) :
Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
Sens de l'organisation, anticipation, rigueur, réactivité, autonomie
Capacités d'écoute et de communication
Qualités relationnelles affirmées