Gestionnaire Polyvalent RH H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le gestionnaire assure:

- Pour le bureau de l'accompagnement:
- Accueil physique et téléphonique.
- Secrétariat du médecin de prévention et de l'infirmier diplômé d'État : tenue de l'agenda, du planning et convocations des agents relevant du ministère de l'Intérieur dans le département et des directions départementales le cas échéant.
- Tenue du tableau de suivi des visites médicales des agents et l'organisation des visites périodiques.
- Suivi des stocks du matériel médical, et l'achat des fournitures.
- Gestion des dossiers médicaux et de l'archivage.
- Traitement du courrier.

- Pour le bureau des ressources humaines MIOM:
- Réponses aux demandes de candidatures et aux demandes de stage notamment reçues par courrieret par messages via une application spécifique gérée par le bureau du courrier de la préfecture
- Tenue des tableaux de suivi de l'activité relatifs au vivier RH et aux chartes de sécurité
- Contrôle des heures chauffeurs
- Rédaction des certificats administratifs et attestations diverses (fin de mois, fin de contrat, déclaration préalable à l'embauche, attestation employeur, attestation de cessation de paiement...).
- Polyvalence sur missions RH (Casper, déclaration France Travail, archivage, classement des dossiers individuels agents.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Au sein du service des ressources humaines, le bureau de l'accompagnement assure la gestion des dispositifs sociaux pour l'ensemble des personnels de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles dans le département. Les bureaux des ressources humaines ministère de l'intérieur et DDI apportent appui, assistance et soutien à l'ensemble de la préfecture, des sous-préfectures du SGC et des DDI, au niveau de l'administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Composition et effectifs du service
Le Service des ressources humaines est composé de 3 bureaux.
Le bureau de l'accompagnement se compose d'une cheffe de bureau, conseiller mobilité carrières (A), de 2 gestionnaires Action sociale (1B et 1C) et 2 chargés de formation (1B et 1C).
Le bureau des ressources humaines MIOM se compose d'une cheffe de bureau (A), d'une adjointe (B), d'un agent chargé des situations particulières maladie et discipline (B), d'un agent chargé du dispositif de rémunération et du pilotage des effectifs (B) et de 3 gestionnaires (C).

Liaisons hiérarchiques
Cheffes des bureaux accompagnement et RH MIOM
Responsable du service des ressources humaines
Directeur du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles
Liaison avec l'ensemble des services de préfecture, SGC, DDSP, CRS10, CSP Chorus, parte

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau initié
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Savoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau initié
requis
Vos perspectives:
Élargir ses compétences sur l'ensemble des missions supports
Durée attendue sur le poste:
2 à 5 ans