Gr - Cmgr - Secrétaire au Cercle-Mixte de la Garde-Républicaine H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Effectuer le suivi de carrière de l'ensemble du personnel du CMGR (SOG, CSTAGN, GAV, personnels civils),
- Gérer les dossiers de recrutement des contractuels,
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des personnels CMGR (suivi de notations, suivi médical, suivi congés, permissions, pointages etc.),
- Effectuer les travaux d'inventaire, de perception et de reversement des matériels (responsable matériels gendarmerie du CMGR),
- Gérer les titres de transports,
- Assurer le suivi des flux de courriers,
- Assurer toutes les tâches liées au service.

Votre environnement professionnel:

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3 021 personnels, elle est multi-statuts: officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État(Présidence de la République et Parlement en particulier):
-assurer le protocole militaire de l'État (services à pied et escortes d'honneur à cheval ou à moto)lorsque le Président de la République ou des chefs d'État étrangers y sont associés ;
- assurer la sécurité des palais nationaux;
-contribuer à la sécurité publique générale (pelotons d'intervention de l'infanterie, motocyclistes, pelotons de surveillance et d'intervention à cheval dans la capitale et 13 postes à cheval en métropole dont Chambord, Chantilly, Le Lion d'Angers);
-contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l'étranger).

Activités du service
- Assurer le suivi des différentes catégories du personnel du CMGR en liaison avec les gérants de sites,
- Rédaction des différents documents internes,
- Gestion du courrier.

Composition et effectifs du service
- 66 personnels

Liaisons fonctionnelles
- Responsables de site - responsable section administration

Liaisons hiérarchiques
- Directeur par suppléance du CMGR

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Évolution vers un poste de ressources humaines.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans