Gestionnaire Financier et Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle financier, vous assurez de manière autonome,
mais en collaboration avec le reste de l'équipe, la mise en oeuvre et le suivi d'un portefeuille pour les
opérations de gestion financière liés à l'activité du laboratoire.
Votre polyvalence vous permet également d'assurer des fonctions d'assistance technique et logistique
et de réaliser des actes administratifs, dans le respect des règles et des procédures.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Ces activités consistent notamment à assurer les opérations suivantes :
- Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne
des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Suivre les crédits d'un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF
et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.)
- Contrôler les opérations comptables et financières
- Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier, et contribuer à répondre aux
enquêtes des tutelles
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires,
colloques)
- Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
(usagers, personnalités scientifiques, etc.)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire ainsi que
les manifestations du laboratoire (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'information des personnels, des autres services et de l'extérieur.

Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de l'environnement, de l'organisation, du fonctionnement d'un laboratoire de
recherche publique
- Connaissance du statut, rôle et fonctionnement des EPST et établissements d'enseignement
supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles
des marchés publics
- Connaissance des statuts des personnels de l'unité
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'anglais (niveau B1)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook)
- Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications
permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
- Savoir analyser les données comptables et financières courantes
- Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
- Pouvoir assurer le suivi des dépenses et des recettes ainsi qu'exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et être en mesure de communiquer de manière fluide
- Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir-être - Compétences comportementales
- Savoir travailler de manière constructive au sein d'une équipe
- Adaptabilité, autonomie, capacité à rendre compte de son activité à la hiérarchie
- Disponibilité et réactivité, désir de continuer à apprendre
- Rigoureux et fiable
- Sens de l'organisation, savoir hiérarchiser des priorités
- Entregent dans les relations avec les divers interlocuteurs
- Sens du service public et sens de la confidentialité