Adjointe Administrative - Bligny les Beaune H/F - Fonction publique Territoriale

La mairie de Bligny-lès-Beaune recrute une adjointe administrative à temps partiel, suite à la mutation de l'agent actuellement en poste. Le poste est à pourvoir dès que possible, sur une base hebdomadaire de 17h30.

Ce recrutement vise à assurer la continuité du service public et à soutenir les missions administratives essentielles de la mairie, en lien étroit avec la secrétaire de mairie.

L'adjointe administrative contribue au bon fonctionnement de la mairie en assurant des missions polyvalentes liées à l'accueil, au secrétariat, à la gestion administrative et, selon le profil, au soutien comptable.

1. Accueil du public et secrétariat courant

Accueil physique et téléphonique des administrés

Renseignement et orientation du public

Rédaction de courriers, documents administratifs, comptes rendus

Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi)

2. Gestion administrative

Suivi des dossiers liés à l'état civil, élections, urbanisme, cimetière (selon besoins)

Préparation de documents pour les conseils municipaux

Classement et archivage des documents administratifs

3. Soutien à la gestion comptable (selon profil)

Participation à la gestion des factures, bons de commande

Préparation de pièces comptables à destination du Trésor Public

Suivi des budgets et dépenses en lien avec la secrétaire de mairie

4. Appui à la vie communale

Aide à l'organisation des événements municipaux

Appui ponctuel à la communication ou à la logistique

Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale appréciée

Connaissance du fonctionnement administratif d'une mairie

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'accueil, discrétion, rigueur, autonomie

Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

Connaissance des logiciels métiers (Berger-Levrault, etc.) est un plus