Dspap - Dtsp93 - Csp Stains - Ugo - Responsable de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
L'adjoint Administratif sera amené à encadrer une équipe de 6 personnes et devra s'assurer de la bonne gestion des carrières des fonctionnaires (mutations, avancement, congés maladie, congés bonifiés, titularisations, notations, etc.) et du contrôle qualité des procédures. Il devra également rédiger les entretiens professionnels des effectifs de son équipe et conduire ces entretiens.

Il sera également amené à travailler indifféremment dans les domaines suivants:

- Gestion immobilière du service, prévisions de travaux
- Gestion du matériel nécessaire aux fonctionnaires du service sur les logiciels GMMPN et LOGMI (GPB, armement, petit équipement, carte de transport, etc..)
- Gestionnaire GEOPOL
- Commande des cartes AEL
- Gestion des messageries
- Formation des nouveaux arrivants
- Gestion des notes de service
- Tutrice des stagiaires conventionnés
- Gestion des habilitations informatiques nécessaires à chaque fonctionnaire du service
- Savoir répondre à toutes les sollicitations de la hiérarchie, des fonctionnaires du service et de la DTSP93

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
L'Unité de gestion opérationnelle est en charge de la gestion de la carrière des agents du Commissariat, du secrétariat du chef de service et de son adjoint, et de la gestion logistique du service.

Composition et effectifs du service:
La circonscription de Stains comptait 123 effectifs au 31/07/2025. L'unité de gestion opérationnelle est composée de 3 effectifs: 1 AAP1 Chef de l'UGO, de 2 AA gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques:
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de circonscription et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:
Relations fonctionnelles avec les services de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Seine-Saint-Denis,autres circonscription du ressort.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau initié
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Développer ses compétences en matière d'Administration générale, de gestion et d'encadrement d'une équipe.
Enrichir son parcours professionnel par des emplois relevant de la logistique immobilière et technique, du service aux usagers, des Ressources Humaines.
Acquérir une expérience qui facilite la réussite au concours de Secrétaires Administratif