Adjoint au À La Chef de Division Géographique H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division assiste ce(te) dernier(e) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de la division. Il/elle assure sa suppléance en son absence.

A ce titre, l'adjoint (e) est en charge de:

-gérer les compétences collectives, individuelles et veiller à la cohésion d'équipe;

-contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau du service, de contrôler leur réalisation et de participer à l'élaboration de la programmation mensuelle de l'activité des agents instructeurs ;

-participer au dialogue de gestion concernant le secteur de compétence de la division, en assistant notamment au comité de pilotage hebdomadaire de l'activité ;

-assister le/la chef(fe) de division dans la supervision du fonctionnement de l'antenne de Cayenne;

-assister le/la chef(fe) de division dans l'organisation des missions d'instruction organisées dans les départements français d'Amérique;-assurer le suivi des dossiers urgents ou signalés (détentions, rétentions, réexamens, mineurs isolés...)

-assurer la supervision du secrétariat de division. A ce titre, il/elle assure le suivi et la fluidité des convocations, des décisions et de leur notification et veille à la bonne information des intervenants extérieurs;

-assister le/la chef(fe) de division dans la gestion administrative des agents de la division et de l'accueil et la formation des nouveaux agents ;

-assister le/la chef(fe) de division dans sa communication interne à la division et avec les autres services de l'établissement;

-contribuer à l'harmonisation de la mise en oeuvre de la doctrine et des pratiques de travail en lien étroit avec l'encadrement de la division « miroir », participer au comité de pilotage mensuel au niveau du pôle, assister aux séances du comité d'harmonisation, coordonner la programmation et l'organisation des visioconférences avec les départements français d'Amérique;

-contribuer à la mise en oeuvre des projets transversaux et de participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d'établissement.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique- requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Afficher la suite
niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau expert - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau expert - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise - requis