Gestionnaire Emplois du Temps et Examens - Ufr Sjepg H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction : Le titulaire du poste participe à l'élaboration des emplois du temps et à l'organisation des examens.

Champ des relations :

- Un des interlocuteurs des enseignants lors de l'élaboration des emplois du temps et des calendriers d'examens
- Contacts avec les étudiants
- Relations avec le bureau des gestionnaires du service scolarité, ainsi qu'avec les autres services de l'UFR
- Relations avec le Service de Santé Etudiante et le référent handicap dans le cadre des RSE

Mission 1 : Emploi du temps

Recensement des disponibilités des enseignants
Elaboration des emplois du temps avec le logiciel ADE
Réponses aux demandes des enseignants concernant des modifications d'emploi du temps

Mission 2 : Examens

- Participation à l'élaboration et à la saisie des différents calendriers d'examens dans l'application informatique ADE
- Convocation des étudiants et des surveillants
- Edition de listes de contrôle avec le logiciel APOGEE
- Gestion des sujets d'examens: publipostage - recensement des sujets,
- mise en forme, demandes de tirages, stockage puis remise aux enseignants le jour des épreuves avec les documents annexes (liste d'appel, consignes et PV de surveillance) - Mise en place de la logistique pour le bon déroulement de ces procédures

Mission 3 : Régimes d'études spécifiques (uniquement handicap)

- Gestion des demandes de régime d'études spécifiques (uniquement handicap): réception des dossiers émanant du SSE - Elaboration des contrats - Suivi et mise en application des aménagements en coordination avec le référent handicap

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :

- Connaissance des parcours dans le cadre du LMD
- Très bonne connaissance de l'environnement bureautique et informatique
- Compétence technique de communication écrite et orale

Qualités requises :

- Aptitude au travail en équipe indispensable
- Très bonne réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse
- Discrétion et disponibilité - Rigueur et sens de l'organisation