Chef du Secrétariat de la Crs N°51 Saran H/F - Ministère de l’Intérieur
- Saran - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Manager une équipe de secrétariat,
- Gérer le personnel de la Compagnie,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs,
- Traiter les dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, cérémonies, réservistes ...),
- Tenir les registres et cahiers d'enregistrement du courrier secret défense et confidentiel défense,
- Contrôler et participer à l'expurgation des archives,
- Gérer les cartes agents ministériels des fonctionnaires en qualité d'AEL (agent d'enregistrement local)
- Gérer les dossiers de déplacement.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Secrétariat assure l'ensemble des tâches relatives à l'organisation des travaux administratifs de la Compagnie Républicaine de Sécurité n° 51.
Polyvalence des missions confiées.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de fonctionnaires: 1 SA - 2 fonctionnaires actifs - 2 AAIOM
Liaisons hiérarchiques
Commandant de Compagnie - Capitaine adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services composant la Section de gestion et de soutien opérationnel (SGSO), les Sections de Service Général puis la Direction Zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, la Délégation de SGAMI de Tours, la Préfecture, le Médecin de l'Administration, Médecine du Travail, psychologue et assistante sociale.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
-Niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
-Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager - Niveau pratique requis
Savoir rédiger - Niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
- Niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
Vos perspectives: Evolution statutaire.
Durée attendue sur le poste: 3 ans