ou un Instructeur Patrimoine et Foncier Poste N°A-7502 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction Appui et Pilotage regroupe des fonctions transverses au sein de la DGA Ressources :
l'Administration fonctionnelle des logiciels et projets transversaux
les services d'opérations foncières (NORD et SUD)
le service des assurances
le service information et veille.

Mission du poste
Dans ce cadre, le référent patrimoine foncier bâti assure le suivi et la gestion administrative du patrimoine foncier bâti de la CeA, notamment en location, avec pour objectif la préservation des intérêts de la collectivité.

* Assurer la gestion administrative et comptable des biens bâtis ou non bâtis loués par la CeA en qualité de bailleur ou preneur.
* Participer aux négociations avec les propriétaires ou les locataires concernés et les partenaires extérieurs, aux visites, aux états des lieux, etc.
* Contrôler et tenir à jour l'inventaire immobilier de la collectivité en ce qui concerne les biens loués.
* Contrôler la conformité et assurer le suivi des taxes (foncières, d'habitation, etc.) à payer par la CeA en lien avec les services internes et externes concernés.
* Répondre aux sollicitations internes et externes relatives au domaine de compétence.
* Concevoir des procédures spécifiques et consignes applicables aux documents produits par le service.

Assurer la gestion administrative courante des locations de la Collectivité européenne d'Alsace en sa qualité de bailleur ou de preneur : loyers, indexations, attestations d'assurance, décomptes de charges, déclarations d'occupation. Interface en interne avec les services concernés et avec les services techniques.
Gérer les relations externes, avec les tiers (locataires, bailleurs, syndics, centres des impôts, ... ).
Elaborer les projets de conventions et en assurer le suivi,
Assurer la capitalisation des baux dans le système d'information Active3D.
Participer aux observations, recherches et travaux du service en matière de rationalisation et optimisation du patrimoine.

Vous avez à votre actif une expérience réussie sur des fonctions approchantes (gestion foncière dans l'idéal / instruction complexe).
Vous disposez de bonnes connaissances de la législation et de la réglementation dans le domaine des acquisitions foncières des collectivités publiques.
Vous maîtrisez les outils informatiques et parvenez à vous adapter facilement aux logiciels métiers.
Rigoureux, vous parvenez à vous organiser pour respecter votre plan de charge.
Vous êtes en mesure d'assurer le suivi d'un dossier en mettant en ½uvre la législation en vigueur.
Diplomate et doté d'un bon sens relationnel, vous êtes à même de représenter la Collectivité par la qualité de vos écrits et de vos échanges téléphoniques.
Autonome dans votre travail, vous êtes en mesure de rendre compte à votre responsable, et de l'alerter en cas de particularités ou de difficultés.

Savoir faire :

Capacité à assurer la gestion locative du patrimoine de la collectivité (relations avec les bailleurs, preneurs, syndics), à percevoir les recettes, loyers et charges et à assurer le paiement des loyers
Capacité à participer aux négociations avec les futurs bailleurs/preneurs
Capacité à rédiger des conventions de mise à disposition et des baux de location.
Connaissance approfondie des réglementations foncières et des procédures applicables en matière de location foncière et immobilière
Savoir assurer l'instruction administrative des dossiers de locations

Spécificités du poste
Recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux (F/H)
Résidence administrative : Colmar
Permis B indispensable - déplacements ponctuels
Nombreux avantages : Complément annuel de rémunération, tickets restaurants (9 euros), amicale du personnel, participation employeur mutuelle et prévoyance, RTT...