Technicien en Communication - Ufr Stgi H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

- Assurer l'assistance administrative et technique des actions de communication et des relations internationales des formations et de la recherche de l'UFR STGI
- Anglais niveau B2 minimum indispensable

Activité 1 : Assistance administrative et technique aux actions de communication

En lien avec la Direction et le Chargé de communication (F/H) / partenariat :

-Être un appui pour le Chargé (F/H) dans ses missions (événements, diffusion de l'information, gestion des partenariats, accompagnements)

-Participer à la dynamisation du service communication de l'UFR STGI

- Assister le Chargé (F/H) dans la rédaction de contenus, la mise à jour et la conception de supports de communication et la gestion des réseaux sociaux
- Participer à la préparation et à la coordination d'événements
- Mettre à jour le site web et les autres supports de communication de l'UFR STGI
- Gérer les goodies de l'UFR STGI
- Participer à la rédaction de supports de communication
- Diffuser l'information à l'interne et à l'externe
- Recueillir et diffuser des offres de stages et/ou d'emplois
- Gérer les devis et les fournisseurs du pôle communication / partenariat
- Alimenter une photothèque dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image

Activité 2 : Assistance administrative et technique aux actions de communication en lien avec les relations internationales

En lien avec l'enseignant responsable du pôle RI :

- Renforcer la communication, en français et en anglais, autour de l'activité et des formations internationales de l'UFR STGI
- Assister l'enseignant responsable des RI au développement des partenariats universitaires internationaux
- Appui à la gestion de la mobilité internationale étudiante entrante et sortante
- Suivi des CEE dédiés aux RI
- Prise en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des étudiants internationaux

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

La prise de poste est fixée au 5 janvier 2026.

Lieu de travail : Montbéliard et Belfort

Horaires de travail : Plages horaires variables en fonction des activités de l'UFR

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

- Maîtrise de l'Anglais niveau B2 minimum (à l'oral comme à l'écrit)
- Grande capacité de communication
- Capacité à respecter les délais et à s'adapter aux contraintes.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Capacité à synthétiser et à restituer l'information.
- Créativité et force de proposition.
- Élaboration des indicateurs d'aide à la décision
- Organisation de la circulation de l'information interne et externe
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

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Connaissances :

- Connaissance générale du statut, de l'organisation et des circuits de décision des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
- Maîtrise des outils de communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils informatiques spécialisés (suite Adobe, Wordpress.org)
- Compétences rédactionnelles et communicationnelles
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, l'orthographe et la grammaire française
- Expérience en communication événementielle serait un atout
- Maîtrise de l'Anglais niveau B2 minimum (à l'oral comme à l'écrit)
- Permis B exigé
- Adaptabilité aux contraintes liées au caractère délocalisé et multi-sites de l'UFR

Qualités :

- Sens relationnel et qualité d'écoute
- Courtoisie et maîtrise de soi
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation et autonomie dans la gestion de son champ de compétences
- Rigueur
- Sens de l'initiative
- Disponibilité
- Adaptabilité et polyvalence