Gestionnaire Ressources Humaines - Communaute de Communes du Canton d'Erstein H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes et est devenue la première Communauté de Communes du Bas-Rhin. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
Le Pôle Ressources Humaines et Services à la Population de la Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute un/e Gestionnaire Ressources Humaines.

Sous l'autorité de la Responsable du service carrière et paie, vous gérez la carrière des agents de votre portefeuille depuis leur recrutement jusqu'à leur départ définitif de la collectivité. Vous assurez, dans le cadre d'un travail d'équipe, les actes de gestion concernant le déroulement de carrière et le traitement de la paie des agents.
Vous accueillez et renseignez les agents.

Gestion administrative de la carrière des agents :

- Assurer un suivi complet des dossiers des agents, quel que soit leur statut, de leur recrutement à leur départ de la collectivité, en collaboration avec l'équipe de direction
- Elaborer les actes administratifs et tous documents relatifs à la carrière des agents
- Établir une correspondance courante de gestion de l'agent
- Accueillir, renseigner et veiller à une communication efficiente avec les agents sur toute question de ressources humaines
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Enregistrer, suivre et traiter administrativement les absences des agents
- Engager et suivre les procédures menées auprès des instances compétentes en matière de santé (arrêts maladie, accidents de travail...)
- Assurer le suivi de la procédure annuelle d'entretien professionnel
- Renseigner et procéder aux inscriptions en formations et préparations aux concours ou examens sur le site du CNFPT

Gestion de la paie des agents :

- Préparer et saisir les éléments de paie
- Suivre les évolutions de carrière des agents et leur application en paie
- Contrôler le calcul et l'exécution de la paie dans un esprit d'équipe et d'entraide
- Numériser et transmettre les éléments
- Préparer et contrôler la DSN
- Suivre le mandatement et la liquidation de la paie en lien avec en lien avec le service des finances
- Faire remonter ou demander l'ouverture d'un ticket d'incident informatique, le cas échéant, auprès de l'éditeur du logiciel de paie
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie, être en capacité de rechercher des informations en cas de besoin
- Effectuer des simulations salariales

Autres :
- Gérer, actualiser et archiver les dossiers des agents en appliquant les dispositions du RGPD
- Remplacer les collègues de l'équipe en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service

Savoir :

- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des Ressources Humaines
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
- Bonnes connaissances en matière de rémunération
- Connaissance du réseau de partenaires institutionnels
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point, BL RH
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Sécurité et prévention

Savoir-faire :

- Respecter impérativement les délais (paie)
- Savoir gérer les priorités
- Savoir accueillir, renseigner
- Pratiquer la concertation
- Communiquer et rendre compte
- Savoir vérifier la validité des informations traitées

Savoir-être :

- Organisation et rigueur
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Capacité d'écoute et d'adaptation
- Disponibilité, patience, sens du contact, maitrise de soi
- Capacité à se remettre en question et à relativiser
- Polyvalence
- Motivation
- Esprit d'analyse et de synthèse
-Principe de neutralité et laïcité
-Avoir le sens du service public et de l'intérêt général

Avantages liés au poste :

- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Accès à une amicale