Assistant Administratif au Secrétariat du Sipj H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Indemnité temporaire de mobilité : Non
Vos activités principales :
Participation aux tâches du secrétariat du SIPJ de Haute-Corse.

Gestion administrative du personnel actif et administratif:
(en liaison permanente avec les services du SSO/BRH)

- Maîtrise des différentes applications métier (saisie et contrôle): GESTT, DIALOGUE 2, DIALOGUE FORMATION et CHORUS DT, AGORA, LRPPN
- Assurer la communication et la transmission des informations statutaires et réglementaires, suivre les carrières des différents personnels et assurer la tenue des dossiers individuels.
- Veiller à entretenir des relations constantes avec les divisions du SIPJ 2B et contribuer à un emploi optimisé des ressources.

Gestion logistique:
(en liaison permanente avec les services du SSO, BLOG et du BFAI)

- Recensement des besoins en matériel et frais généraux pour le SIPJ 2B
- Suivre la maintenance des travaux dans les locaux du SIPJ 2B
- Gestion du parc automobile en tant qu'intermédiaire de la DIPN 2B

Gestion judiciaire:
(en liaison permanente avec la DPO et la direction du SIPJ)

- Maîtrise du logiciel AGORA (saisie, contrôle et transmission des procédures judiciaires)
- Tenue de tableaux de bord et statistiques en lien avec la DPO
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DIPN 2B est une direction active de la Direction Générale de la Police Nationale couvrant l'ensemble des missions de police au sein du département de Haute-Corse. En son sein, le Service Interdépartemental de la Police Judiciaire rassemble les services chargés du traitement judiciaire et de l'investigation. Les enquêteurs y traitent les affaires de diverses importances et complexités:
- Le service local de police judiciaire est chargé des affaires les plus simples,
- la division de la criminalité territoriale est chargée des affaires nécessitant des investigations plus importantes,
- la division de la criminalité organisée et spécialisée est chargée des missions les plus complexes, sensibles ou dans lesquelles apparaissent des personnalités.
Tous constatent les faits portés à leur connaissance en identifiant le /les auteurs et rendent compte de leurs investigations aux autorités ayant à en connaître.
Composition et effectifs du service :
Entre 120 et 125 personnels dont 9 ingénieur et techniciens de police scientifique, 6 personnels administratifs et 106 personnels actifs.
Liaisons hiérarchiques :
Nombreux liens avec les chefs de la DCOS, de la DCT et du SLPJ, ainsi qu'avec les secrétariats judiciaires et l'état-major de la DIPN.
Liaisons fonctionnelles :

Le chef du service interdépartemental de police judiciaire de Haute-Corse, commissaire divisionnaire de police et son adjoint, commissaire de police, la cheffe de bureau.

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique-niveau pratique-Requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique-Requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique-Requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-Requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - Requis
Savoir s'organiser-niveau maîtrise-Requis

Savoir être :
Savoir s'adapter-niveau maîtrise-Requis
Savoir communiquer-niveau maîtrise-Requis
Avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-Requis