Université Lyon 2 - Dri - Référent Intégration des Étudiants Internationaux et Assistanat de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent des étudiants internationaux et assistanat de direction pour sa Direction des Relations Internationales (DRI).

MISSIONS PRINCIPALES

45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

Coordinateur/trice du programme Alter Ego

- Conception d'une programmation interculturelle pour un public international.
- Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux. Constitution des binômes, communication et animation des rencontres.
- Développement d'activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d'études.
- Mise en oeuvre des activités/gestion de projet évènementiel - planification des évènements, gestion du budget, évaluations/gestion des besoins.
- Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes.
- Relation avec les partenaires internes et externes à l'Université
Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique.
- Suivi du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante.
- Encadrement d'un.e volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l'OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l'organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation.

25 % - CROUS

Gestionnaire du dossier logement CROUS

- Assurer le suivi de la relation entre l'Université Lyon 2 et le CROUS.
- En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements.
- Gérer la plateforme d'attribution des logements CROUS pour le contingent de chambres attribué à la DRI.
- Assurer le suivi administratif des étudiants: propositions logement et accompagnement aux démarches d'arrivée.
- Participer à l'actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS).

30 % - ASSISTANCE DE DIRECTION

- Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : planifier les réunions de service, les réunions du Comité des relations internationales. Convocation et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le lien avec la Présidence.
- Suivre l'agenda.
- Gestion du logiciel OHRIS (gestion des absences/congés/télétravail).

MISSIONS ASSOCIÉES

- Appui à l'ensemble du pôle selon les besoins.
- Participation active à l'organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego).

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- connaissance des textes règlementaires et procédures administratives relatifs aux étudiantes et étudiants internationaux

- connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative

- connaissance des techniques / outils de communication

- gestion de projets

Savoirs sur l'environnement professionnel :

- maitrise de l'organisation administrative et pédagogique de l'université.
Afficher la suite
- avoir les bases des règles de gestion administrative.

Savoir-faire :

- maitrise de la communication orale et écrite.

- très bonnes qualités rédactionnelles

- excellentes qualités relationnelles.

- facilité de prise de parole en public/animation d'activités.

Compétences linguistiques :

- maîtrise de l'anglais, la connaissance d'une autre langue serait un plus.
Comportements attendus

- capacité à communiquer efficacement dans des situations interculturelles et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers.

- sens du contact et de l'écoute (intelligence relationnelle)

- capacité à rendre compte de son activité.

- capacité de travail en équipe.

- sens de l'organisation, de l'anticipation et de priorisation.

- être autonome et force de proposition.

- capacité d'analyse et de synthèse.

- travail en réseau, réactivité.

- gestion des urgences et des imprévus.

- discrétion.

- polyvalence (capacité de mener à bien plusieurs tâches en parallèle).

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable