Chef.Fe du Service Budgetaire H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Directement rattaché au Secrétaire général, le.la chef.fe du service budgétaire contribue à l'élaboration du budget initial et du(des) budget(s) rectificatif(s) dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012, et élabore et conduit l'activité du service.

Il ou elle encadrera 5 agents dont:

- Une adjointe de service,
- Un chargé des conventions et des recettes,
- Une gestionnaire financière chargée de la liquidation des déplacements temporaires,
- Un responsable du contrôle de gestion et des SI financiers ayant sous sa propre responsabilité une administratrice des SI financiers.

Au total, 3 catégories A et 2 catégories B.

Sa mission globale est de définir la stratégie budgétaire et financière de l'Ined, de veiller au respect des engagements pris par l'établissement, et de contribuer à optimiser la gestion des crédits qui lui sont alloués.

Le contexte budgétaire contraint et de préparation du futur contrat d'objectif et de performance de l'établissement nécessitent de la part du.de la chef.fe de service une aisance en management d'équipe et de projet, une forte capacité à imaginer des solutions innovantes, dans le dialogue et la concertation, au sein de la culture de l'Ined. Ses qualités pédagogiques seront indispensables pour convaincre les utilisateurs du bienfondé des solutions ainsi conçues

Activités principales

- Manager, organiser et coordonner les activités du service budgétaire;
- Préparer, mettre en oeuvre et exécuter le budget de l'établissement et des décisions modificatives en calibrant les ressources en crédits et en emplois (BI 2025: 29M€ d'AE, 28M€ de CP, dont environ 80 % de masse salariale);
- Mettre en place les outils d'analyse, de suivi, d'alerte et vis-à-vis de la soutenabilité budgétaire de l'institut;
- Participer, en lien avec le secrétaire général, à l'établissement du contrat d'objectif et de performance 2026-2030;
- Impulser et mettre en oeuvre des actions de simplification et de modernisation de l'organisation et de la gestion budgétaire et comptable ;
- Définir et piloter la masse salariale en relation avec le service des ressources humaines;
- Expertiser sous l'angle budgétaire les projets de conventions de recherche et leur assurer le suivi financier
- Être le garant du contrôle interne budgétaire en lien avec le contrôleur interne;
- Répondre et coordonner les réponses aux demandes et enquêtes des tutelles et des partenaires institutionnels en matière

CONNAISSANCES :

- Règles, processus et outils budgétaires et comptables : GBCP, système d'informations budgétaire et comptable (une connaissance de PEP Premium de Nexpublica (ex INETUM) serait un plus) ;Fonctionnement des structures
- décisionnelles du ministère et des politiques publiques mises en oeuvre ;
- Organisation et fonctionnement (et notamment budgétaire) de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Techniques de management d'équipe et de conduite du changement ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Techniques et outils du contrôle de gestion ;
- Contrôle interne et démarche qualité ;

Afficher la suite
La connaissance de la réglementation propre aux marchés publics serait un plus.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

- Encadrer une équipe et piloter des activités ;
- Animer un réseau / un groupe ;
- Conduire un projet ;
- Conduire le changement
- Savoir rédiger ;
- Diffuser une information, présenter un budget devant les instances ;
- Rendre compte

SAVOIR ETRE :

- Dialoguer, négocier, arbitrer ;
- Être rigoureux ;
- Sens des relations humaines, qualités pédagogiques ;
- Réactivité et discrétion ;
- Sens des responsabilités.