Opérateur de Numérisation - Conseil Departemental de la Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de la Loire recrute 3 Opérateurs de numérisation (F/H) pour une durée de 3 mois.

Finalités/contexte :
Au sein de la Direction Enfance, sous l'autorité de l'inspecteur enfance, l'opérateur de numérisation contribue à la dématérialisation du dossier "Enfant" de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP), par la numérisation des dossiers actifs et de leur archivage.

Activités principales :
L'opérateur assure l'ensemble du processus de numérisation et de classement des dossiers, depuis leur identification jusqu'à leur archivage, dans le respect des procédures internes et des règles de sécurité.

Ses missions principales se déclinent comme suit :
? Identification des dossiers à numériser

o Prioriser les activités de numérisation selon les consignes du service ;
? Préparation des dossiers

o Nettoyer les documents (retirer les agrafes, trombones et post-it) ;

o Trier et classer le dossier selon le plan de classement établi.
? Numérisation des dossiers

o Numériser l'ensemble des pièces du dossier ;

o Contrôler la qualité de la numérisation au fur et à mesure des opérations.
? Classement des dossiers numériques

o Rechercher l'identité de l'usager sous le logiciel métier, et, lorsque c'est nécessaire, créer cet usager ;

o Associer les documents numérisés au(x) bon(s) usager(s) ;

o Indexer les documents numérisés selon le plan de classement dédié pour permettre une lecture antéchronologique (du plus récent, au plus ancien).
? Classement et archivage post-numérisation

O Classement des dossiers physiques post-numérisation, selon les procédures établies, pour permettre leur archivage ou leur destruction le cas échéant ;

o Assurer la conservation des dossiers en attente d'archivage ou de destruction.

Activités complémentaires :
L'opérateur de numérisation participe à l'entretien courant du matériel ainsi qu'à l'amélioration continue des processus de numérisation en faisant remonter les difficultés rencontrées et les axes d'optimisation.

Spécificités du poste :
? Port de charges lié à la manutention des dossiers au sein de classothèques, puis sur le lieu de numérisation et d'archivage ;

? Secret professionnel ;

? Durant l'exercice de la mission les agents peuvent être amenés à exercer leur activité dans d'autres lieux que leur résidence administrative ;

? La formation des agents se déroule sur Saint-Etienne.

Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 31-33 Rue Alexandre Raffin, 42300 ROANNE
Cycles de travail : 38h sur 5 jours - 18 jours de RTT

Nous recherchons des candidats disposant d'une solide maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi que de la gestion électronique des documents.

Vous êtes en capacité d'appliquer les procédures techniques liées à la numérisation et maîtrisez les règles encadrant le traitement des données sensibles, notamment le secret professionnel et le RGPD. Une bonne connaissance du domaine d'intervention des CRIP et des services départementaux constitue un atout.

Vous êtes doté de discrétion, d'autonomie et de rigueur, et faites preuve de minutie et d'organisation dans votre travail.

Votre polyvalence, votre réactivité et votre aptitude à travailler en équipe vous permettent de contribuer efficacement au service.

Diplôme souhaité : Diplôme de niveau 4 (Bac) minimum.

Permis requis