Assistant de Direction - Gestionnaire de Proximité Ressources Humaines - Rouen H/F - Fonction publique Territoriale

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants.
Le c½ur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens.

La Direction de la tranquillité publique définit l'organisation et les missions de la Police Municipale (PM), garante de la sûreté, de la tranquillité et de la salubrité publiques et de l'application des pouvoirs de Police du Maire. Elle développe les moyens et le partenariat avec les services de sécurité de l'Etat afin d'assurer la protection des personnes et des biens. Elle coordonne également l'action du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (C.L.S.P.D).

Nous recherchons un Assistant de direction - Gestionnaire de proximité ressources humaine (F/H) désireux de mettre à profit son professionnalisme au sein d'un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

En qualité d'assistant de direction :
Vous assurez l'accueil téléphonique de la Direction, gérez l'agenda du Directeur, organisez les réunions de travail.
Vous apportez des réponses aux courriers et courriels et rédigez des notes, compte-rendus.
Vous gérez les stages écoles (courrier, suivi des conventions).
Binôme de la responsable du pôle administratif, vous réalisez l'exécution comptable du budget de la direction.
Vous participez au maintien de la certification du label Qualité en lien avec la responsable de projet.

En qualité de GPRH :
Vous mettez en ½uvre les procédures de gestion organisées par la DRH et vous êtes le relais entre la DTP et la DRH.
Dans ce cadre, vous gérez le classement des documents dans les dossiers individuels, les visites médicales et le suivi des comptes DSI.
Vous contrôlez et saisissez les heures supplémentaires, les titres repas dans ASTRE, transmettez à la DRH les arrêts maladies/accidents de travail après les avoir saisie dans ASTRE et INCOVAR, les demandes de remboursements de frais des abonnements annuels ou mensuels.

En qualité de référent service formation :
Vous êtes en charge du plan de formation et du suivi des formations continues obligatoires, de perfectionnement et des formations initiales d'application.

Et si c'était vous ?

Idéalement titulaire du Bac et possédant une expérience significative dans l'administration, vous connaissez l'organisation des services municipaux, les procédures internes et le fonctionnement global du service.
Vous possédez de bonnes bases en bureautique, et maîtrise les logiciels INCOVAR, ASTRE, MEM courrier, ainsi que la nomenclature comptable M14.
Votre maitrisez le statut de la fonction publique territoriale, vous êtes curieux des évolutions règlementaires.
Vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos missions.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !