Assistant de Direction - Cu le Havre Seine Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Direction Voirie et Mobilité
Service : Direction
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
Grade : Rédacteur

Mission 1 :
- Apporter une assistance au Directeur Voirie et Mobilité en lien avec les activités de la direction
- Organiser et suivre les agendas
- Avoir un rôle d'anticipation dans la gestion des rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions, en coordination avec les assistantes des responsables de pôles : réservations de salles, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers
- Rédiger les courriers ou les notes sur la base des éléments fournis par le directeur
- Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, suivi et traitement
- Prendre des notes, les saisir sur informatique et mettre en forme tous courriers et documents.

Mission 2 :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, assurer la gestion des ressources humaines :
- Assurer un suivi de la gestion administrative du personnel (congés, maladie...)
- Effectuer la saisie des éléments variables mensuels pour l'exécution de la paie
- Accompagner les agents de la direction dans les activités de gestion administrative

Mission 3 : Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique

Mission 4 : Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité ou autres documents de suivi administratif

Savoirs :
Techniques d'organisation et de définition des priorités des tâches
Logiciel Edition/Tableur
Connaissance des procédures internes

Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Préparation et suivi de dossiers
Techniques d'accueil physique et téléphonique

Qualités :
Discrétion
Disponibilité
Qualités d'expression orale
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Réactivité