Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier des opérations et en interaction avec les responsables de services et de pôles, vous accompagnerez les agents dans la réalisation des actes financiers et administratifs et assurerez la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et comptables liées à votre périmètre de gestion.
Missions principales :
· Volet financier
o Procéder aux engagements juridiques de la dépense,
o Produire et collecter les données juridiques et les pièces justificatives comptables et/ou financières prévues par la réglementation et les procédures internes
o Assurer la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et comptables et rendre compte à l'aide d'un tableau de bord (reporting) - (de la demande de d'achat à la facture, incluant les bons de commandes et service fait/vérification des factures et pré-contentieux),
o Participer au suivi et au contrôle des opérations financières dans le cadre établi d'un plan de contrôle (dépenses et recettes)
o Etablir à partir du système d'information de l'établissement les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
o Contrôler la conformité des attestations de service fait
o Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
o Contribuer à l'élaboration du budget,
· Participer au suivi et au contrôle des opérations financières Volet administratif
o Rédiger des documents administratifs,
o Contribuer à la création des matricules agents des nouvelles personnes du DFVE
o Accompagner les agents dans les démarches administratives liées aux déplacements
o Prendre en charge l'organisation, les réservations et la gestion des missions (demande de billets, réservation, etc.) et gestion des missions (demande de remboursement, etc.)
o Assurer l'appui administratif et logistique à l'organisation d'événements
· Activités associées au poste :
o Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...),
o Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières,
o Classer et archiver (numériser) les justificatifs des opérations financières
Le profil recherché
Vous avez un baccalauréat et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Compétences techniques et connaissances
Compétences techniques et connaissances des principes de la comptabilité publique - Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers- Connaissance de la gestion administrative et financière- Connaissance SIFAC - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes - Bon niveau rédactionnel
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Compétences transverses
Discrétion - Fiabilité - Rigueur - Autonomie- Sens du service public - Disponibilité - Travail en équipe - Adaptabilité