Cabinet -Adjoint Au - À la Chef du Service Départemental de la Communication Interministérielle H/F - Fonction publique de l'État

Localisation administrative :
Préfecture du Pas-de-Calais / Cabinet du Préfet / Service Départemental de la Communication Interministérielle Rue Ferdinand Buisson / 62 000 ARRAS
Vos activités principales :

- Participe à l'élaboration des actions de communication et de publication
- Prépare les invitations/communiqués/dossiers de presse
- Répond aux questions de la presse en liaison avec le chef du Service
- Supervise la veille médias/ réseaux sociaux et alimente les comptes X, Facebook, Instagram et LinkedIn de la préfecture
- Participe à la gestion de la communication de crise en cas de crises ou à l'occasion d'exercices
- Participe à l'organisation de visites ministérielles sur l'aspect « médias », en soutien du chef du Service
- Organise le cas échéant la communication autour d'événements ponctuels (journées du patrimoine, rendez-vous aux jardins, etc.) en liaison avec le chef du Service
- Anime un réseau de correspondants et assure la coordination avec les prestataires
- Assure l'intérim du chef de service
Autres missions:
- Participe à la réunion mensuelle des Chargés de communication des services régionaux à Lille
- Gère l'agenda médiatique du corps préfectoral
- Assure également les mises en ligne urgentes sur le site IDE et les réseaux sociaux en l'absence des titulaires

Vos compétences principales :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau de maitrise - requis
- Connaitre l'outil de communication / niveau maitrise - requis
Savoir faire :
- Avoir l'esprit de synthèse / nivau de maitrise - requis
- Savoir rédiger / niveau de maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau de maitrise - requis
Savoir être :
Savoir communiquer / niveau de maitrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Service Départemental de la Communication Interministérielle (SDCI) est une structure rattachée au Cabinet du Préfet. L'activité y est diversifiée et repose essentiellement sur la polyvalence des agents : relations avec la presse et communication de crises, communication interne, communication interministérielle, relations publiques, communication événementielle, conception de supports de communication, présence sur les réseaux sociaux, mise à jour des sites internet, PAO, édition des supports de communication et mises en ligne, etc.

Composition et effectifs du service

Le Service Départemental de la Communication Interministérielle (SDCI) compte 5 agents répartis de la manière suivante :
- 1 agent de catégorie A, Chef(fe) du Service
- 1 agent de catégorie A, Adjoint(e) au Chef du Service
- 1 agent de catégorie B, Webmestre et Graphiste multimédias
- 1 agent de catégorie B, chargé(e) de mission réseaux sociaux
- 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

Le chef du SDCI
La directrice adjointe de cabinet, directrice des sécurités
Le sous-préfet, directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

En externe (Relations avec la presse locale, nationale et internationale , relations avec le Service Régional de la Communication Interministérielle (SRCI), relations avec les chargés de communication des services régionaux et départementaux. En interne (Relations avec les services des Sous-préfectures et de la Préfecture et relations avec les membres du corps préfectoral).