Dopc Sdpigtap Dspi Assistant d'Administration Générale H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et les courriels de la SDPIGTAP
- Organiser, distribuer, transmettre le courrier, les notes de service et les télégrammes
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi d'activité
- Assurer le secrétariat de la division (agenda, téléphonie...)
- Suivre, organiser le planning de travail des autorités
- Gérer la documentation administrative
- Effectuer l'élaboration et la synthèse de statistiques mensuelles, trimestrielles et la situation numérique
- Gérer la boite fonctionnelle , suivi des saisines, collecte et analyse des réponses ...

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La Division de Sécurisation de Protection des Institutions (DSPI) est une composante de la Sous-Direction de la Protection des Institutions des Gardes et des Transferts de l'Agglomération Parisienne (SDPIGTAP) appartenant à la Direction de l'Ordre Public et de la Circulation (DOPC)
L'activité du service consiste en la protection de sites sensibles (Palais présidentiel, Préfecture de Police, Ambassades, résidences de personnalités) par des gardes statiques ou des patrouilles dynamiques

Composition et effectifs du service
Il est composé de personnels actifs de la police nationale et de personnels administratifsLiaisons hiérarchiques

Commissaire Divisionnaire, Chef de la DSPI
Commissaire de Police Adjoint
Commissaire de Police en charge du SGI
Attaché d'Administration de l'État

Liaisons fonctionnelles
- Internes: Autorités du service, BTO, ULI, RAM
- Externes: SDPIGTAP, SDGO, Ambassades

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel

Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/2025