Dr-Gestionnaire Logistique et Budgétaire au Bureau de la Logistique et des Affaires Immobilières H/F - Fonction publique de l'État

Intitulé du poste
Gestionnaire logistique et budgétaire au bureau de la logistique et des affaires immobilières
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Gestionnaire des ressources budgétaires GBF002A
GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions;
- Suivre différents marchés publics, notamment: entretien des espaces verts, nettoyage, gestion des déchets, fluides (eau, électricité, etc.);
- Procéder aux commandes et achats de la section logistique;
- Fonction de prescripteur dans le cadre de la chaîne de dépense CHORUS en lien avec l'adjoint au chef du bureau chargé du suivi du budget de la section ;
- Saisir les demandes d'achat et constater les services faits dans Chorus formulaire;
- Aide au suivi budgétaire de la section logistique, notamment sur les dépenses relevant de ses attributions;
- Mise en place des éléments logistiques dans le cadre des cérémonies et des événementsorganisés à la préfecture en appui du gestionnaire logistique ;
- Assurer, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA), le suivi mensuel des dépenses effectuées au moyen des cartes achat et des dotations habillement en cas d'absence du gestionnaire logistique ;
- Travailler en lien avec les services pour collecter les besoins en vue de les intégrer dans les programmations budgétaires.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Composition et effectifs du service
- 4 agents de catégorie A (dont 1 ingénieur), 7 agents de catégorie B (dont 4 contrôleurs techniques) et 12 agents de catégorie C (adjoints techniques).
Le bureau est composé de 2 sections:
Les affaires immobilières: pôle ingénierie, affaires immobilières et atelier technique;
Les affaires logistiques et résidences: pôle logistique et résidences, atelier de reprographie, et pôle jardiniers
Liaisons hiérarchiques:
N + 1: Adjoint au chef de bureau en charge de la logistique
N + 2: Chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières
N + 3: Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources
Liaisons fonctionnelles:
Membres du corps préfectoral
Services de la préfecture et de la sous-préfecture
Direction départemental de la protection des populations
Services de l'Etat occupants (DRIEAT, DRHIL, ONACVG, UDAP, etc.)
Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis
Responsable de site de la cité administrative
Responsable de la flotte automobile
Fournisseurs et entreprises

Activités du service
La préfecture de la Seine-Saint-Denis est un acteur stratégique du territoire, tant en raison du nombre d'agents qu'elle accueille et gère, que des enjeux inhérents aux politiques publiques qui lui revient d'animer : sécurité publique, rénovation urbaine et habitat, insertion économique et sociale, gestion des flux migratoires et intégration, politique de la ville, etc.
Au sein du bureau de la logistique et des affaires immobilières (SGCD 93), vous êtes notamment amené à concourir à l'achat de moyens, à la réalisation des inventaires, à la tenue des stocks, à la mise en place des salles de réunions, en lien avec le chef de bureau, l'adjoint au chef de bureau, le chargé des résidences et le second gestionnaire logistique - budgétaire.
Vous êtes régulièrement en interaction avec les services internes à la Direction des ressources et les services préfectoraux.
Au sein de la direction des ressources, le BLAI est au coeur de l'activité de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDPP et plus largement de l'activité immobilière de l'État dans le département.
Il est garant du bon fonctionnement logistique des services.

Concernant son volet logistique, le BLAI assure:
- la logistique des services de la préfecture et de la DDPP (achat de fournitures, mobiliers, locations de matériels, marchés de nettoyage et d'entretien des espaces verts);
- la gestion des résidences des membres du corps préfectoral (7 résidences);
- le recensement du patrimoine de la préfecture.

Concernant les affaires immobilières, le BLAI pilote et suit les travaux sur le parc immobilier de la préfecture et coordonne la stratégie immobilière de l'État dans le département.
Il réalise et assure:
- les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments des services préfectoraux et des résidences réparties sur 3 sites dont la surface totale représente 40 000 m² SHON;
- le secrétariat du conseil de gestion des cités administratives hébergeant les services de la préfecture, du Conseil départemental et des unités départementales;
- en collaboration avec les services de la DRIEAT, du RRPIE, et de la PRIF, le BLAI coordonne l'élaboration de la stratégie immobilière dans le département (SPSI, SDIR, grands projets immobiliers...).