Gestionnaire de Dépenses «Loyers» - Centre de Services Partagés Chorus H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur
Au sein du bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique, le gestionnaire de dépenses «loyers» assure la gestion des engagements et des paiements des loyers afférents aux unités de dépenses immobilières de la gendarmerie nationale ou de la police nationale, conformément aux règles budgétaires, comptables et des directives des responsables de programme concernés
Au quotidien, il/elle:
- crée les tiers fournisseurs dans chorus;
- assure la gestion du paiement des loyers des unités immobilières de la gendarmerie nationale ou de la police nationale;
- traite les flux venant des interfaces G2GAI (gendarmerie) ou CHORUS formulaires (police);
- renseigne les tableaux de gestion;
- vérifie avant tout acte d'engagement ou de paiement d'un loyer la disponibilité respectivement en autorisations d'engagement (AE) et en crédits de paiement (CP);
- opère un suivi des consommations en AE et en CP de façon à garantir pour toute la durée du bail l'engagement du loyer et les paiements afférents
- conseille les services prescripteurs;
- applique le contrôle interne de 1er niveau;
- archive les pièces comptables et justificatives dans Chorus;
- assure le tutorat des gestionnaires nouveaux arrivants;
- analyse et vérifie les demandes de paiement d'intérêts moratoires.

Le gestionnaire de dépenses loyers, travaille de manière polyvalente au sein d'une équipe et utilise quotidiennement l'application Chorus. Il peut également être sollicité pour participer à la mise à jour des procédures

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l'administration générale et des finances.
Au coeur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.
Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la direction départementale des finances publiques de la Moselle

Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 112 personnes
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, le chef de bureau, le chef de CSP, le directeur de l'administration générale et des finances (DAGF)
Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs, services de la DDFIP de la Moselle, fournisseurs

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :
- Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir

Savoir être :
- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Acquisition de compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés, de directions métiers (services prescripteurs) ou sur des fonctions marchés publics, dans un cadre interministériel

Durée attendue sur le poste :
3 ans