Assistant d'Agence H/F - Onet securité

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.Basé à l'agence de Metz, l'assistant d'agence F/H assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l'agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique
Suivi des appels d'offres et des commandes
Facturation quotidienne des installations et relances
Suivi budgétaire et tableaux de bord
Organisation des déplacements et réunions
Gestion des fournitures et du courrier
Planification des techniciens
Classement, archivage et application des procédures
2. Relation client :
Maintien d'un bon relationnel
Réactivité et sens du service
3. Administration du personnel :
Suivi des variables de paie (congés, absences, AT, etc.)
Tenue du registre du personnel
Contrôle des frais avant transmission RH

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, ainsi que votre adaptabilité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de discrétion. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie et votre fiabilité.