Assistant Administratif- CDI H/F - SGP Support

La société SGP SUPPORTS est la société holding au service d'entités dédiées à la sécurité, l'accueil et la formation. On pourra citer SGP Sécurité, SGP Protect, SGP Mobile et SGP Solutions mais également SGP Formation et SGP Accueil.

Le groupe et ses filiales, s'associent pour réaliser des offres auprès d'entreprises qui excellent dans les secteurs suivants : industrie, tertiaire, logistique, nucléaire, aéronautique, mais aussi dans de hauts lieux institutionnels et centre de recherches. Cette spécialisation forte contribue à la croissance organique du groupe qui se hisse désormais dans le top 11 des entreprises de sécurité privée en France. (Source : classement Atlas de la sécurité 2024).

Les certifications MASE, ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001 viennent renforcer la stratégie du groupe guidée par l'excellence de service. C'est dans cette continuité d'excellence de service et de différenciation, que nous souhaitons poursuivre notre développement et nous avons besoin de vous pour y parvenir !Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre siège social à METZ (57), en CDI à temps complet.

Vous collaborez avec l'équipe informatique et vous êtes sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI). Vous apportez votre savoir-faire dans le bon fonctionnement du service en pilotant notamment les missions principales suivantes :

- Assurer la gestion des stocks de matériel (PTI, smartphones, postes informatiques, accessoires, etc.) : entrées, sorties, inventaires, suivi des numéros de série et affectations;
- Gérer les demandes des agences : approvisionnement, envoi, récupération ou remplacement du matériel défectueux;
- Organiser et suivre les expéditions et retours de matériel (transport, suivi colis, traçabilité);
- Participer à la préparation et à la coordination des démarrages de nouveaux sites : matériel, documents, équipements utilisateurs, configuration de base;
- Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel, outils internes) et les documents de traçabilité;
- Assurer la relation avec les agences et les interlocuteurs internes (exploitation, DSI, RH, etc.) pour fluidifier la communication et résoudre les problématiques matérielles;
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion du matériel et au maintien de la conformité ISO 27001.

Vos missions sont évolutives notamment en raison de l'évolution de la société.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un service administratif, technique ou logistique.

Doté(e) d'un fort sens des responsabilités, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'une grande qualité d'écoute, autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Vous évoluerez dans un environnement multi-sites, avec des périodes de travail à distance, nécessitant autonomie et sens de l'organisation.

La maîtrise du Pack Office est indispensable. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à travailler en équipe seront essentielles à votre réussite dans ce poste.

En rejoignant notre entreprise, vous intégrerez une équipe motivée, pluridisciplinaire et conviviale, offrant de réelles opportunités d'évolution. Vous découvrirez un secteur en constante mutation et participerez activement aux défis de demain de notre société.