Gestionnaire de Flotte Automobile H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Nous recherchons un gestionnaire de flotte automobile pour la région Nouvelle-Aquitaine.

Vos missions seront de :

Gestion de la flotte automobile:

· Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres

· Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL)

· Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord

· S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel

· Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules.

· Assurer les dépannages d'urgence du parc véhicules Girondin

· Valider les devis et contrôler les factures, les cartes carburant et télépéages

· Prendre en charge les sinistres auto pour réparation/dépannage.

· Allouer et organiser les ressources (automobiles) nécessaires en fonction des besoins des différents activités.

· Définir les règles de prise en charge des véhicules, et en contrôler l'application.

· Sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.

· Assurer l'interface entre les correspondants auto des sites EFS, les services internes et les prestataires externes.

· Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles auprès des utilisateurs

· Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.

· Faire appliquer la réglementation en matière de sécurité et s'assurer de la veille réglementaire.

· Participer à l'optimisation et l'harmonisation idéal du chargement des camions de collecte selon les besoins de l'activité des prélèvements.

Suivi et analyse du parc automobile :

· Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.

· Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.

· Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel en collaboration avec les correspondants auto sur site

· Optimiser le parc auto dans le respect des consignes nationales

· Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

· Utiliser l'outil de suivi du parc GAC (outil national)

· Suppléer la manager dans la gestion des assurances auto et contraventions

Activité ponctuelle :

Suivre la prestation de nettoyage des locaux et des espaces verts sur le site de Pessac Bersol (missions services généraux)

Titulaire d'un Bac Professionnel en mécanique minimum, avec idéalement une expérience minimum de 5 à 7 ans sur un poste similaire . Nous recherchons une personne possédant le Permis poids lourd, à l'aise avec les outils bureautiques / informatiques / portail web et outil de gestion.