Chargé de Gestion Polyvalent H/F - Karpos

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !

Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 200 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.Nous recherchons un Chargé de Gestion Polyvalent H/F dont les missions seront les suivantes :

1. Facturation

- Élaborer et émettre les factures clients.
- Traiter les litiges et réclamations liés à la facturation.
- Contrôler la conformité et les régularisations de factures.
- Participer aux réunions mensuelles avec les services clients et l'équipe facturation pour le suivi des dossiers (préproduction, litiges, matériel perdu, etc.).

2. Comptabilité clients

- Assurer la saisie et le suivi des factures et prélèvements dans les outils comptables (TEOGEST, OPS, BRT).
- Effectuer le lettrage des comptes clients et préparer les éléments pour la révision comptable.
- Gérer les virements, avoirs et remises de chèques.

3. Recouvrement

- Suivre les incidents et retards de paiement.
- Gérer les procédures collectives (liquidations, redressements, sauvegardes).
- Organiser les points de suivi mensuels sur les impayés et les dossiers contentieux.

4. Gestion administrative

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels liés à la comptabilité et la facturation.
- Vérifier les informations légales des clients (SIRET, code NAF, etc.).
- Effectuer les envois de courriers recommandés pour les déclarations de créances, litiges ou résiliations.

Eléments du poste

- CDI,

- Statut : employé ou agent de maitrise

- Motif : remplacement

- Durée : Temps plein 39h00,

Avantages : Mutuelle, Prévoyance, variable annuel significatif lié aux bénéfices de TRANSACOM

- Déplacements : pas de déplacements dans le poste

Vous souhaitez intégrer une PME dynamique et innovante, qui s'appuie sur des outils IT performants et des processus modernes pour optimiser la gestion et la satisfaction client ?

De formation en gestion, comptabilité ou administration des entreprises, vous maîtrisez la facturation et l'administration des ventes. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'écoute, vous placez le service client au coeur de vos priorités et prenez plaisir à rendre service.

Pragmatique et impliqué(e), vous aimez les chiffres et l'analyse, et savez proposer des solutions concrètes. Votre aisance relationnelle et votre autonomie vous permettent de collaborer efficacement avec les équipes et de contribuer activement à la réussite collective.