Chargé·e des Admissions H/F - Eductive Lyon

Sous la responsabilité de la Responsable des admissions, vous êtes acteur/actrice du développement de l'activité du campus avant même l'inscription des candidat/es.
Vitrine de notre école, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d'admission, de l'orientation des candidats/es jusqu'à leur intégration à l'école ainsi que du suivi administratif du service.
A l'aise à l'oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené/e à animer des présentations de l'école lors des journées portes-ouvertes et concours d'admission.

Mission
- Réception et traitement des mails et appels entrants
- Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)
- Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d'admission, envoi des résultats)
- Traitement des dossiers d'inscription et de réinscription
- Relances téléphoniques et mails

Activités secondaires :
- Formation et management des alternants sur le service
- Recrutement des examinateurs et suivi des prestations
- Traitement du courrier
- Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Etablir des rapports de performance des recrutements,Mener un entretien, une interview, une audition,Participer à des salons professionnels et des conférences,Promouvoir l'image de l'entreprise auprès des candidats,Réaliser des entretiens de recrutement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).