Secrétaire de Direction - Gestionnaire de Proximité RH H/F - Lpa de Saint-Aubin du Cormier

L'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, idéalement situé entre Rennes et Fougères dans un cadre naturel, recrute un.e secrétaire de direction - gestionnaire de proximité RH (H/F), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Description du poste :
- Assurer des missions de secrétariat de direction de l'EPL, en lien avec l'équipe de direction
- Assurer le secrétariat des instances de l'EPL : délibérations (Conseil d'Administration), invitations, préparation matérielle des réunions, rédaction des procès-verbaux (Conseil d'Administration)
- Tenue des tableaux de suivi et des outils nécessaires au bon fonctionnement des services (listings personnels, fiches pratiques...).
- Saisie et suivi des arrêts maladie des agents de l'EPL (subrogation)
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels de l''EPL : préparation des contrats, démarches administratives, relations avec la DRAAF/SRFD et le Ministère, tenue des logiciels RenoiRH et Odissée, tenue et classement des dossiers administratifs et effectuer une veille réglementaire.
- Préparation des salaires, en binôme avec la secrétaire en charge des liquidations de salaires : recensement des éléments variables de paie
- Assurer la fonction de responsable local de formation : informer les agents sur l'offre de formation, valider les inscriptions, accompagner les agents dans leur démarche (frais de déplacement, .)
- Réaliser ponctuellement divers travaux selon les besoins : rédaction et envois de courriers, convocations,

Champ relationnel :
L'équipe de direction, les administrations et collectivités, les partenaires de l'EPL, l'ensemble de la communauté éducative

Profil recherché :
- Connaissance de la gestion des personnels - Ressources Humaines
- Connaissance des fondamentaux du secrétariat administratif
- Rigueur, Autonomie, discrétion, loyauté, communication, capacité rédactionnelle
- Maitrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack Excel, RenoiRH)

Caractéristiques du poste :
- Temps complet (100%) - 39 h semaine
- CDD à pourvoir au 1er décembre 2025 jusqu'au 22 mars 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Gestion de la paye

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.