Assistant de Direction H/F - Pôle Emploi

Vous êtes autonome pour réaliser l'ensemble des opérations suivantes :
- organiser les informations comptables
- saisir les écritures comptables
- réaliser les rapprochements bancaires
- réaliser un suivi et la relance des factures
- gérer les comptes clients et fournisseurs
- établir les déclarations fiscales périodiques et annuelles
- garantir la fiabilité des comptes
- gérer les contrats
- assurer la gestion des paies
- assurer la correspondance avec les interlocuteurs
Les échanges s'effectuent principalement par mail et par téléphone.

Une supervision sera assurée par l'expert comptable.

Vous travaillerez 1j à 1j1/2 par semaine (jour à définir)
CDD 3 mois renouvelable.

Experience: 2 An(s) - poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Confidentialité et discrétion,Bon relationnel,Programmation VBA,Sensibilité à l'outil numérique,Logiciels informatiques SAGE, AS400,Plan comptable et processus comptable

Langues: Anglais souhaité,Allemand souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).