Assistante Administrative Géomètre - Bureau d'Études H/F - Selas Neuilly

Depuis près de 50 ans le cabinet de Géomètres-Experts Neuilly Selas exerce une activité diversifiée (topographie, SIG, scanner-laser 3D, foncier, copropriété, permis d'aménager, maitrise d'oeuvre VRD) ; ainsi qu'une activité de bureau d'études ingénierie électriques et gaz (ENEDIS, Grdf, Syndicats d'électrification, entreprises de travaux).

Votre Mission :

Sous la responsabilité du Géomètre-Expert et du Directeur Technique vous serez en charge de missions administrative et devrez gérer :

- Accueil téléphonique
- Préparation, création et suivi de dossiers d'ingénierie et foncier
- Préparation et envoi des convocations et conventions, suivi quotidien
- Gestion des tâches administratives quotidiennes (renseignements et saisies pour préparation des devis, dossiers, courriers, courriels, relances, conventions, etc...)

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat (BTS ou non) ou bien vous justifiez d'une d'expérience de 3 à 5 ans.

Compétences et Qualités requises :
- Rigueur, autonomie et initiative
- Connaissances informatiques et logiciels communs de bureautiques
- A l'aise avec les outils informatiques (logiciels et internet)
- Lecture des plans

- Un plus : connaissance des actes fonciers et des environnements de travail ENEDIS

Experience: 3 An(s) - sur poste identique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.