Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - le Comptoir des Metaux
- Bayonne - 64
- CDI
- le Comptoir des Metaux
Les missions du poste
Pour agrandir notre équipe sur notre site de Tarnos (40), nous recherchons un Assistant Administratif H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients / fournisseurs
- Assurer la réception : accueillir et diriger le fournisseur, réceptionner et contrôler que la qualité du chargement est conforme à celle attendue par nos clients
- Effectuer des pesées clientèles
- Procéder à l'ouverture des comptes clients
- Suivre les demandes de notre logiciel interne
- Suivre la facturation clients/fournisseurs avec notre logiciel interne
- Assurer les règlements fournisseurs en fin de mois
- Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, ...)
- Classer et archiver les dossiers
Compétences :
Pack office.
La connaissance du logiciel NESSY serait un plus (formation interne assurée).
Conditions :
CDI 39H
Travail du lundi au vendredi + 2 samedis matins par mois (récupérable)
Mutuelle Entreprise
Vous êtres dynamique, réactif(ve) et motivé(e), rejoignez-nous !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Récupération de déchets triés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.