Secrétaire H/F - Cagir Decoration

Missions :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers (physiques et électroniques)
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis, factures
- Suivi administratif des dossiers clients et chantiers
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Liaison avec les fournisseurs, clients, et sous-traitants
- Aide à la gestion comptable de base (transmission des pièces au cabinet comptable)

Profil recherché :
- Expérience souhaitée en secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment ou d'une PME
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonne expression orale et écrite
- Discrétion professionnelle

Conditions :
- Rémunération : Selon profil et expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.