Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion bilingue au rôle dynamique et autonome.

Missions principales :
- Assister le gérant et la responsable des opérations dans ses tâches quotidiennes
- Effectuer des tâches administratives variées (Traitement des mails et du courrier, office manager)
- Traiter les factures entrantes et les archiver
- Maintenir et organiser les documents, outils et informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
- Organisation des réunions internes avec les collaborateurs

Profil recherché :
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral obligatoire et maîtrise d'une deuxième langue (italien ou allemand) appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Office).
- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion.
- Vous aimez travailler en autonomie et vous possédez un bon relationnel.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) avec un excellent sens du détail.
- Vous êtes dynamique, réactif et force de proposition.

Travail du lundi au vendredi, planning modulable en journée. ATTENTION : Pas de possibilité de télétravail.

Avantages :
Prise en charge 100% du titre de transport
Prime sur objectif
Horaires flexibles
Facilement accessible avec les transports

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.