Réfèrent Administratif Ase H/F - Conseil General de Vaucluse

L'assistant administratif :
- Assure de façon autonome l'instruction, la gestion et le suivi des demandes ou des dossiers relevant de son domaine d'activité
- assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des mineurs confiés au service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et des jeunes majeurs dans le cadre des actions de prévention et de protection de l'enfance
- assiste administrativement les travailleurs sociaux dans le suivi des situations ;
- intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil

PROFIL RECHERCHE :
Gérer et traiter l'information
Disposer de compétences rédactionnelles
Maitriser les outils bureautique et informatiques
Accueillir et conduire un entretien

Savoir être
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Etre doté d'une capacité d'adaptation et d'anticipation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Disposer d'une qualité d'écoute
Etre en capacité de gérer le stress

Experience: 1 An(s) - protection de l'enfance ou du social

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).